لماذا تعتبر الدعوات الإلكترونية أسهل من التقليدية ؟
- الدعوات الإلكترونية أصبحت هي الاختيار الشائع الآن مقارنة بالدعوات التقليدية، وإليك الأسباب :
١- إرسال دعوات إلكترونية فورية :
- يمكنك الإرسال الفوري من خلال دعوة إلكترونية واتس اب أو البريد الإلكتروني في ثوانٍ بسيطة بدون انتظار الطباعة والتوزيع.
٢- توفير الوقت والمجهود :
- بديل للطباعة وتوزيع الدعوات يدوياً كل شئ في ثوانٍ بضغطة زر.
٣- سهولة التعديل :
- يمكن تعديل مثلاً موعد الحفل أو المكان بكل سهولة وفوراً بدون إعادة طباعة أو خسارة مادية.
٤- تكلفة أقل :
- تصميم دعوة إلكترونية يوفر عليك تكلفة الطباعة والتغليف والشحن والتوزيع ، مما يجعلها حل اقتصادي.
٥- خاصية تأكيد الحضور :
- يمكن للمدعوين تأكيد حضورهم للمناسبة بضغطة زر فقط ، وذلك يساعدك على تنظيم الحفل بشكل أكبر.
٦- تنظيم دقيق :
- من خلال ترتيب قائمة المدعوين ومتابعة الحضور من خلال الأنظمة الرقمية.
٧- صديقة للبيئة :
- حيث أنها بدورها تقلل من استخدام الورق وذلك بالتأكيد اختيار أفضل للحفاظ على البيئة.
٨- تصميمات عصرية وجذابة :
- يمكنك تصميم بطاقة دعوة إلكترونية بتصاميم أنيقة ومميزة ويمكن إضافة جميع التفاصيل الخاصة بك.
اقرأ أيضا: الدليل الكامل لإرسال الدعوات الإلكترونية بسهولة
خطوات إرسال دعوة إلكترونية خلال دقائق
الدعوات الإلكترونية بدورها تتميز بسرعة إرسالها الفوري ومن خلال ضغطة زر فقط وذلك يتم من خلال بعض الخطوات البسيطة وهي :
١- من خلال تجهيز جميع البيانات الخاصة بالضيوف وأرقام التواصل معهم.
٢- يمكن تخصيص لكل ضيف دعوة بإسمه وإرسالها وذلك يترك طابع خاص.
٣- تخصيص جملة ترحيبية بسيطة ومميزة للإرسال مرفقة بالدعوة.
٤- يمكن حفظ الدعوة وإرسالها بصيغة صورة أو PDF أو رابط الكتروني.
٥- الإرسال الفوري عبر منصات التواصل الإجتماعي أو البريد الإلكتروني.
٦- ومن خلال ضغطة زر واحدة يتم إرسالها لجميع المدعوين في وقت واحد.
٧- خاصية تأكيد الحضور لتسهيل عملية تأكيد الحضور لدى الضيوف وتنظيم العدد بسهولة.
أفضل طرق إرسال الدعوات عبر واتس اب
- دعوة إلكترونية واتساب هي الاختيار الأسهل والأسرع ، وهناك بعض الخطوات البسيطة :
الإرسال كرسالة فردية :
- إرسال الدعوة لكل فرد بمفرده .
- إرسال الدعوة باسمه لترك نوع من التقدير والخصوصية.
- خاصية تأكيد الحضور.
استخدام خاصية الـ Broadcast :
- وذلك بإرسال الدعوة لعدد كبير في وقت واحد ، وحينها كل شخص يستلم الدعوة في رسالة خاصة بمفرده ومناسبة في حالة لو عدد الضيوف كبير.
الإرسال في جروبات خاصة بالمناسبة :
- مناسبة للإرسال بين الأهل والأصدقاء.
- ليست مفضلة لأنه ليست مناسبة في الدعوات الرسمية.
- ومن الممكن أن تسبب ازعاج في حالة ان العدد المضاف كبير.
إرسال الدعوة على صيغة صورة أو فيديو :
- التصميم الجذاب يلفت الانتباه بشكل أكبر.
- سهلة في المشاركة .
- مناسبة للدعوات السريعة.
إرسالها على صيغة رابط الكتروني تفاعلي :
- بضغطة على الرابط يتم نقلك إلى الدعوة.
- يمكن إضافة موقع المكان على الخريطة.
- وأيضاً يمكن إضافة خاصية تأكيد الحضور.
إختيار الوقت المناسب للإرسال :
- أفضل وقت للإرسال ما بين الساعة ٧ : ١٠ مساءاً .
- تجنب أوقات الدوام والنوم.
خاصية إعادة التذكير :
- يمكن إرسال Reminder قبل المناسبة بيوم للتذكير.
تصميم دعوة إلكترونية مخصصة بالاسم مع متجر ماي إنڤايت
ماي إنڤايت هو اختيارك الأمثل في حالة أنك تريد دعوة عصرية ومميزة وجذابة مبتكرة تصل لجميع ضيوفك بشكل احترافي .
مميزات تصميم دعوة مخصصة بالاسم :
١- تخصيص كامل يتم إضافة اسم المدعو أو صاحب المناسبة بشكل مميز.
٢- تصميمات عصرية وفخمة تناسب جميع المناسبات سواء كانت حفل زفاف ، حفل تخرج ، عيدميلاد ، حفل رسمي .
٣- استخدام ألوان وخطوط متنوعة حسب ذوقك.
٤- إمكانية إضافة صور أو فيديو أو عبارات خاصة.
اقرأ أيضا: تصميم دعوات إلكترونية فردية لدى متجر ماي إنڤايت
خطوات طلب دعوة مخصصة بالاسم بسهولة
١- اختيار التصميم المناسب لك من مجموعة التصاميم المميزة الخاصة بماي إنڤايت.
٢- إرسال جميع التفاصيل الخاصة بالحفل مثل : المكان ، الوقت ، التاريخ ، أسماء الضيوف .
٣- يتم تنفيذ جميع التعديلات حسب رغبتك.
٤- استلام الدعوة خلال وقت قصير جاهزة على الإرسال الفوري .
وهناك بعض المميزات الإضافية الخاصة بماي إنڤايت وهي :
- الإرسال الفوري عبر واتس اب ومنصات التواصل الإجتماعي.
- إمكانية وضع خاصية تأكيد الحضور.
- خاصية Qr Code .
- خاصية إضافة موقع المناسبة على الخريطة داخل الدعوة.
- جودة عالية الدقة مناسبة للمشاركة على جميع الأجهزة.
أخطاء يجب تجنبها عند إرسال الدعوات
- نقص المعلومات الأساسية مثل الوقت أو المكان.
- عدم وضوح تفاصيل الدعوة.
- إرسال الدعوة في وقت غير مناسب.
- إرسالها في رسالة طويلة ومملة وإنما إرسال الدعوة مع عبارة ترحيبية بسيطة ومختصرة.
- عدم مراجعة الأخطاء الإملائية أو خطأ في الأسماء.
- تصميم دعوة غير واضح مزدحم بالتفاصيل.